REGULAMIN PROGRAMU INKUBACYJNEGO FUNDACJI INNOVATIONS HUB
zwany dalej „Regulaminem”, zamieszczony na stronie internetowej organizatora: https://www.innovationshub.pl/
§ 1
INFORMACJE WSTĘPNE
Organizatorem programu inkubacyjnego (zwanego dalej „Programem Inkubacyjnym” lub “Programem”) jest Fundacja Innovations Hub z siedzibą przy ul. Okrąg 8/10 m. 44, 00-407 Warszawa, NIP: 7011045286, KRS: 0000912844. - zwana dalej „Organizatorem”.
Uczestnictwo w Programie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
Uczestnictwo w Programie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Niniejszy Regulamin jest wiążący dla Organizatora oraz Uczestników. Reguluje on zasady i warunki uczestnictwa w Programie, jak również prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Programu.
Program to ogólnopolski program inkubacyjny skierowany do studentów, doktorantów i absolwentów polegający na opracowaniu innowacyjnego rozwiązania o charakterze interdyscyplinarnym.
Program dzieli się na pięć kategorii - Green Challenge, obejmującą zielone innowacje, w szczególności w zakresie odnawialnych źródeł energii (OZE), ekologii, ochrony środowiska, gospodarki o obiegu zamkniętym, zrównoważonego rozwoju, elektromobilności oraz technologii wspierających transformację klimatyczną; Life Science Lab, obejmującą innowacje z obszaru nauk o życiu, w szczególności w zakresie medycyny, farmacji, biotechnologii, diagnostyki, zdrowia cyfrowego (Digital Health), psychologii, weterynarii, fizjoterapii, stomatologii oraz innych rozwiązań poprawiających jakość i dostępność opieki zdrowotnej; Dual Use & Defence, obejmującą technologię o zastosowaniu cywilnym i obronnym, w szczególności w zakresie cyberbezpieczeństwa, systemów autonomicznych, dronów, komunikacji, technologii kosmicznych, analityki danych, infrastruktury krytycznej oraz rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo państwa i społeczeństwa; AI & Tech, skupiającą się na rozwiązaniach wykorzystujących sztuczną inteligencję oraz nowoczesne technologie, w szczególności w zakresie AI, automatyzacji, uczenia maszynowego, analizy danych, robotyki, SaaS oraz innowacyjnych produktów technologicznych; Space Path, obejmującą innowacje związane z sektorem kosmicznym, w szczególności w zakresie technologii satelitarnych, obserwacji Ziemi, komunikacji kosmicznej, eksploracji kosmosu, systemów wspierających sektor space-tech oraz rozwiązań wykorzystujących dane i infrastrukturę kosmiczną.
Program finansowany jest ze środków własnych Organizatora oraz ze środków pozyskanych od partnerów lub sponsorów.
Oficjalna strona internetowa Programu (zwana dalej “Stroną Internetową”) znajduje się pod adresem: https://www.innovationshub.pl/program-inkubacyjny
Organizacja Program ma służyć następującym celom:
wspieranie innowacyjności, kreatywności i przedsiębiorczości młodzieży, studentów oraz absolwentów, zwiększenie zainteresowania studentów rozwojem naukowym i tworzeniem innowacji;
tworzenie przestrzeni do wymiany doświadczeń, poglądów, wzajemnego uczenia się i inspirowania oraz kształtowanie partnerstwa pomiędzy podmiotami wspierającymi innowacyjność, przedsiębiorstwami, ośrodkami naukowymi, przedstawicielami świata biznesu, organizacjami pożytku publicznego, uczelniami i uniwersytetami, w tym w zakresie współpracy instytucjonalnej, technologicznej, gospodarczej, społecznej i edukacyjnej, na poziomie regionalnym, krajowym, europejskim i światowym;
kształtowanie świadomości w zakresie tworzenia innowacji, zakładania przedsiębiorstwa, działalności naukowej, ochrony własności intelektualnej, kompetencji miękkich;
wspieranie rozwoju wiedzy i umiejętności studentów, doktorantów i absolwentów, rozwój ich kompetencji i ich wiedzy w zakresie tworzenia innowacji, praktycznych zagadnień związanych z przedsiębiorczością i działalnością naukową, wzmocnienie pozycji studentów i absolwentów na rynku pracy;
wsparcie społeczności naukowej w zakresie transferu technologicznego, tworzenia innowacji, tworzenie warunków do rozwoju talentów i realizacji nowatorskich rozwiązań, a także wykorzystywania tych umiejętności na rzecz rozwoju technologicznego;
tworzenie przestrzeni do inkubacji i preinkubacji innowacyjnych projektów, w której studenci, doktoranci i absolwenci otrzymają pomoc w rozwoju swoich umiejętności i komercjalizacji projektów, wsparcie w akceleracji startupów oraz pozyskiwania przez nie funduszy.
§2
ZASADY UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
Uczestnikami Programu (zwanymi dalej „Uczestnikiem”) mogą być osoby dorosłe, które w momencie rejestracji posiadają status studenta (w tym studiów doktorskich) lub ukończyły studia.
Uczestnik, aby wziąć udział w Programie, powinien nie później niż do końca I etapu Programu wypełnić formularz rejestracyjny dostępny za pośrednictwem Strony Internetowej.
Kolejne etapy rejestracji odbywają się za pośrednictwem dedykowanej platformy służącej do łączenia uczestników (zwanej dalej “Platformą”). Każdy uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza pogłębionego na w.w. Platformie.
Rejestracja zespołów do Programu odbywa się w zgodzie z harmonogramem podanym na Stronie Internetowej.
W Programie mogą brać udział zespoły składające się z 2 lub 3 osób, w tym co najmniej jednej poniżej 30 roku życia. Istnieje możliwość zgłoszenia się do Programu Uczestników indywidualnych.
W przypadku zgłoszeń indywidualnych do Programu, uczestnicy będą mieli możliwość samodzielnego tworzenia zespołów, korzystając z narzędzi i wydarzeń networkingowych organizowanych przez Organizatora.
W szczególnych przypadkach, Organizator może dopuścić do udziału w Programie zespoły czteroosobowe lub pięcioosobowe.
Po rozpoczęciu I etapu Programu istnieje możliwość zarejestrowania się nowych Uczestników za pośrednictwem Platformy. Nowozarejestrowani Uczestnicy mogą dołączyć do zespołów zakwalifikowanych do I etapu, bez możliwości stworzenia własnego zespołu.
§3
PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
Zadaniami Organizatora są w szczególności:
organizacja Programu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,
zapewnienie logistyki oraz środków finansowych niezbędnych do realizacji Programu z wyłączeniem pokrycia ewentualnych kosztów dojazdu, noclegu i wyżywienia Uczestników,
dbanie o należytą komunikację z uczestnikami Programu i środowiskiem akademickim,
prowadzenie działań promocyjnych upowszechniających Program,
sprawowanie nadzoru nad prawidłowością przebiegu Programu.
Organizator zobowiązuje się do wypłacenia nagród pieniężnych Zwycięzcom, zgodnie z zapisami §6 ust.2 Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu rejestracji zespołów.
Organizator ma prawo zdyskwalifikować zespół, który naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu.
Ponadto Organizator może zdyskwalifikować zespół w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w §5 ust. 9 Regulaminu.
W uzasadnionych przypadkach Organizator ma prawo awansować do kolejnej rundy więcej lub mniej zespołów niż wynika to z Regulaminu.
§4
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
Uczestnik zobowiązany jest w szczególności do:
zapoznania się z Regulaminem i do jego przestrzegania,
przestrzegania wszelkich poleceń Organizatorów,
podania podczas zgłoszenia prawdziwych danych osobowych i informacji, niezbędnych do udziału w Programie,
informowania Organizatora o wszelkich nieprawidłowościach zaobserwowanych podczas realizacji Programu.
Uczestnik ma prawo w szczególności do:
bycia informowanym na bieżąco o wszystkich zmianach związanych z Programem,
dostępu do materiałów szkoleniowych Programu,
odwołania od decyzji Organizatorów dotyczącej awansu do drugiego etapu Programu, zgodnie z §7 niniejszego Regulaminu.
§5
PRZEBIEG PROGRAMU INKUBACYJNEGO
Program będzie realizowany w dniach od 15 czerwca 2026 r. do dnia wydarzenia finałowego i rozpocznie się od rejestracji uczestników, a zakończy galą finałową.
Program jest czterostopniowy i składa się z:
eliminacji pierwszego stopnia,
eliminacji drugiego stopnia,
eliminacji trzeciego stopnia,
finału programu inkubacyjnego
Wyniki eliminacji poszczególnych stopni publikowane są na Stronie Internetowej lub korespondencją mailową.
Uczestnicy zgłaszają się do Programu za pośrednictwem formularza:
w gotowych zespołach,
w niepełnych zespołach - wtedy, zgodnie z §2 ust.6 Regulaminu, Organizator przedstawia możliwości ich uzupełnienia, zapewniając jednocześnie przestrzeń i narzędzia do stworzenia pełnego zespołu.
Do eliminacji pierwszego stopnia Uczestnicy przystępują w zespołach utworzonych zgodnie z zapisami §2 Regulaminu.
W trakcie trwania eliminacji pierwszego stopnia Uczestnicy biorą udział w szkoleniach, prowadzonych przez zaproszonych ekspertów oraz partnerów, które mają pomóc im w przygotowaniu Pracy konkursowej.
W ramach eliminacji pierwszego stopnia Uczestnicy zobowiązani są do przesłania Organizatorom w wyznaczonym terminie dokumentu w postaci pliku PDF, liczącego nie więcej niż dwie strony, o dowolnej szacie graficznej, który zawiera opis i przedstawienie pomysłu na innowacyjne rozwiązanie zgodnie z tematyką ścieżki, zwanego dalej “Pracą konkursową” .
Praca konkursowa powinna zostać przesłana na adres mailowy: programy@innovationshub.pl, wraz z oznaczeniem zespołu i jego członków.
W przypadku niedostarczenia Pracy konkursowej przez Uczestników w wyznaczonym terminie, zespół podlega dyskwalifikacji i kończy udział w Programie.
“Komisja oceniająca” jest złożona z przedstawicieli Organizatora oraz ekspertów zewnętrznych, którzy zostaną zaproszeni przez Organizatora do oceny prac Uczestników.
Komisja oceniająca dokona oceny przedstawionych przez Uczestników Prac konkursowych, a następnie wyłoni zespoły, które zostaną zakwalifikowane do eliminacji drugiego stopnia.
Po dokonaniu weryfikacji nadesłanych Prac konkursowych i zapoznaniu się z werdyktem Komisji oceniającej, Organizator podaje do wiadomości publicznej wyniki eliminacji pierwszego stopnia, zgodnie ze sposobem określonym w §5 ust.3 Regulaminu.
Zespołom, które zakwalifikowały się do eliminacji drugiego stopnia Programu mają możliwość nawiązania współpracy z mentorem podczas kolejnej fazy Programu: ekspertem z dziedziny biznesu, zwanego dalej “Mentorem”.
Mentor zobowiązany jest do przeprowadzenia z przydzielonym zespołem minimum jednego spotkania w dowolnej formie, podczas których zespół ma za zadanie rozwinąć swój pomysł.
Efektem pracy zespołów ma być prezentacja inwestorska, który będzie podlegać ocenie Komisji oceniającej, o której mowa w §5 ust. 10.
W trakcie eliminacji drugiego stopnia Organizator zapewnia Uczestnikom możliwość udziału w specjalistycznych szkoleniach, mających na celu ułatwienie realizacji projektu.
Zespoły powinny samodzielnie pozyskać wsparcie merytoryczne innych ekspertów lub specjalistów w tym m.in. branżowych czy technologicznych (zwanych dalej “Ekspertem”). Komisja oceniająca może przyznać zespołowi dodatkowe punkty za pozyskanie Eksperta.
Zespoły, które zakwalifikowały się do eliminacji trzeciego stopnia Programu zobowiązane są przygotować pogłębioną prezentację inwestorską, które będą podlegać ocenie Komisji oceniającej, o której mowa w §5 ust. 10.
Po zakończeniu eliminacji trzeciego stopnia na podstawie oceny przygotowanych projektów Komisja oceniająca wyłoni około 5 zespołów, które zostaną dopuszczone do finału Programu Inkubacyjnego.
W ramach finału Programu inkubacyjnego odbędzie się Gala Finałowa, podczas której zespoły zaprezentują prezentację inwestorską przed Komisją oceniającą.
Podczas gali finałowej komisja oceniająca wyłoni Zwycięzcę oraz Laureatów Programu inkubacyjnego.
Tytuł Finalisty przysługuje zespołom, które przejdą do finału Programu inkubacyjnego oraz zaprezentują swoją prezentację inwestorską przed Komisją oceniającą podczas gali finałowej.
Komisja oceniająca przyznaje tytuł Laureata trzem zespołom biorącym udział w gali finałowej, które w ocenie tejże komisji przedstawiły najlepsze projekty.
Spośród trzech zespołów, o których mowa w §5 ust. 23 Regulaminu, Komisja oceniająca dokona wyboru jednego zespołu, który otrzymuje tytuł Zwycięzcy Programu.
Lista laureatów i finalistów Programu Inkubacyjnego Innovations Hub publikowana jest na Stronie Internetowej.
Gala finałowa odbędzie się stacjonarnie. Szczegóły wydarzenia zostaną przedstawione nie później niż na 7 dni przed terminem.
Dokumentację przebiegu eliminacji Programu prowadzi Organizator.
§6
NAGRODY
W klasyfikacji wyników uczestników Programu stosuje się następujące terminy:
“Zwycięzcy” - zespół, którego pracę Komisja oceniająca uzna za najlepszą spośród przedstawionych projektów.
”Laureaci” - trzy najlepsze drużyny etapu finałowego, wskazane przez Komisję oceniającą.
“Finaliści” - drużyny biorące udział w finałowym etapie, które przedstawią prezentacje inwestorską przed Komisją oceniającą podczas Gali Finałowej.
“Wyróżnienie” - Wszystkie zespoły, które przygotują kompletny biznesplan oraz prezentację inwestorską, którą przedstawią podczas Demo Day.
Każdy z członków zespołu, który zajmie pierwsze miejsce, otrzyma indywidualną nagrodę pieniężną z puli (która zostanie równo podzielona pomiędzy członków zespołu) z uwzględnieniem 10% podatku odprowadzanego przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wartość nagrody zostanie ustalona w trakcie trwania Programu i może zostać zwiększona w przypadku zaangażowania zewnętrznych partnerów.
Nagrody zostaną wypłacone w oparciu o oświadczenia zawierające numer indywidualnego rachunku bankowego złożone indywidualnie przez każdego z Uczestników.
Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia puli nagrody lub przyznania nagród pozostałym Laureatom lub Finalistom, w miarę posiadania środków na ten cel.
§7
TRYB ODWOŁAWCZY
Uczestnikom przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji oceniającej w kwestii oceny złożonej Pracy.
Odwołania będą rozpatrywane przez Organizatora.
Odwołanie w formie pisemnej należy przesłać mailowo na adres mailowy: programy@innovationshub.pl w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników.
Otrzymane w terminie odwołania zostaną rozpatrzone w terminie 3 dni od daty wpłynięcia odwołania.
Decyzje podjęte w trybie odwoławczym są ostateczne.
§8
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Każdy Uczestnik, dokonując zgłoszenia do udziału w Programie, potwierdza zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
Warunkiem przystąpienia do Programu jest wyrażenie zgody przez pełnoletniego uczestnika na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora oraz partnerów Programu. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż:
administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Programu jest Fundacja Innovations Hub z siedzibą przy ul. Okrąg 8/10 m.44, 00-407 Warszawa, NIP: 7011045286, KRS: 0000912844, dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia i dokumentowania Programu, opublikowania wyników poszczególnych etapów eliminacji(w tym ogłoszenia ich w mediach, w Internecie, na stronie internetowej Organizatora) oraz dla celów niezbędnej sprawozdawczości na podstawie zgody udzielonej przez uczestnika,
dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu przeprowadzenia i dokumentowania Programu, opublikowania wyników eliminacji poszczególnych etapów (w tym ogłoszenia ich w mediach, w Internecie, na stronie internetowej Organizatora), dla celów niezbędnej sprawozdawczości, lub w ramach współpracy Organizatora z partnerami Programu,
podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia udziału w Programie,
Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania,
Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa wycofania zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody,
Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, wycofanie takiej zgody wywołuje skutek od momentu doręczenia oświadczenia o wycofaniu zgody.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie spory i roszczenia związane z Programem rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
Regulamin może ulec zmianie poprzez ogłoszenie nowej treści na Stronie Internetowej, pod warunkiem poinformowania wszystkich Uczestników przez Organizatora z wyprzedzeniem o wprowadzanych zmianach.
TERMS AND CONDITIONS OF THE INNOVATIONS HUB FOUNDATION INCUBATION PROGRAM
hereinafter referred to as the "Terms and Conditions", published on the Organizer's website: https://www.innovationshub.pl/
§ 1
INTRODUCTORY INFORMATION
The organizer of the incubation program (hereinafter referred to as the "Incubation Program" or the "Program") is the Innovations Hub Foundation with its registered office at ul. Okrąg 8/10 m. 44, 00-407 Warsaw, NIP (Tax Identification Number): 7011045286, KRS (National Court Register Number): 0000912844 – hereinafter referred to as the "Organizer".
Participation in the Program is voluntary and free of charge.
Participation in the Program constitutes acceptance of these Terms and Conditions.
These Terms and Conditions are binding on the Organizer and the Participants. They govern the rules and conditions of participation in the Program, as well as the rights and obligations of the Organizer and the Program Participants.
The Program is a nationwide incubation program addressed to students, doctoral students, and graduates, aimed at developing an innovative solution of an interdisciplinary nature.
The Program is divided into five categories:
Green Challenge, covering green innovations, in particular in the field of renewable energy sources (RES), ecology, environmental protection, circular economy, sustainable development, electromobility, and technologies supporting climate transition;
Life Science Lab, covering innovations in the field of life sciences, in particular in medicine, pharmacy, biotechnology, diagnostics, digital health, psychology, veterinary medicine, physiotherapy, dentistry, and other solutions improving the quality and accessibility of healthcare;
Dual Use & Defence, covering dual-use (civilian and defense) technologies, in particular in cybersecurity, autonomous systems, drones, communications, space technologies, data analytics, critical infrastructure, and solutions enhancing state and public security;
AI & Tech, focusing on solutions utilizing artificial intelligence and modern technologies, in particular AI, automation, machine learning, data analysis, robotics, SaaS, and innovative technological products;
Space Path, covering innovations related to the space sector, in particular satellite technologies, Earth observation, space communication, space exploration, systems supporting the space-tech sector, and solutions utilizing space data and infrastructure.
The Program is funded by the Organizer's own funds and funds obtained from partners or sponsors.
The official website of the Program (hereinafter referred to as the "Website") is located at: https://www.innovationshub.pl/program-inkubacyjny
The organization of the Program aims to serve the following objectives:
supporting innovation, creativity, and entrepreneurship among youth, students, and graduates, and increasing students' interest in scientific development and creating innovations;
creating a space for the exchange of experiences, views, mutual learning, and inspiration, as well as shaping partnerships between entities supporting innovation, enterprises, scientific centers, business representatives, public benefit organizations, colleges, and universities, including institutional, technological, economic, social, and educational cooperation at regional, national, European, and global levels;
raising awareness in the field of innovation creation, setting up a business, scientific activity, intellectual property protection, and soft skills;
supporting the development of knowledge and skills of students, doctoral students, and graduates, developing their competencies and knowledge in the field of innovation creation, practical issues related to entrepreneurship and scientific activity, and strengthening the position of students and graduates on the labor market;
supporting the scientific community in the field of technology transfer, creating innovations, developing conditions for talent growth and the implementation of innovative solutions, as well as using these skills for technological development;
creating a space for the incubation and pre-incubation of innovative projects, where students, doctoral students, and graduates will receive assistance in developing their skills and commercializing projects, support in startup acceleration, and fundraising.
§ 2
RULES OF PARTICIPATION IN THE PROGRAM
Participants of the Program (hereinafter referred to as the "Participant") may be adults who, at the time of registration, hold the status of a student (including doctoral studies) or have graduated from higher education.
In order to take part in the Program, the Participant must fill out the registration form available on the Website no later than by the end of Stage I of the Program.
Subsequent stages of registration take place via a dedicated platform used to connect participants (hereinafter referred to as the "Platform"). Each participant is obliged to complete an in-depth form on the aforementioned Platform.
Registration of teams for the Program is carried out in accordance with the schedule specified on the Website.
Teams consisting of 2 or 3 people, including at least one person under 30 years of age, may participate in the Program. Individual Participants may also apply to the Program.
In the case of individual applications to the Program, participants will have the opportunity to form teams on their own, using networking tools and events organized by the Organizer.
In exceptional cases, the Organizer may allow teams of four or five people to participate in the Program.
After the commencement of Stage I of the Program, new Participants may register via the Platform. Newly registered Participants may join teams qualified for Stage I, without the possibility of creating their own team.
§ 3
RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE ORGANIZER
The tasks of the Organizer include, in particular:
organizing the Program in accordance with the provisions of these Terms and Conditions,
providing the logistics and financial resources necessary to implement the Program, excluding coverage of any travel, accommodation, and catering costs of the Participants,
ensuring proper communication with the Program participants and the academic community,
conducting promotional activities disseminating the Program,
supervising the correct course of the Program.
The Organizer undertakes to pay cash prizes to the Winners, in accordance with the provisions of § 6 section 2 of the Terms and Conditions.
The Organizer reserves the right to change the team registration deadline.
The Organizer has the right to disqualify a team that violates the provisions of these Terms and Conditions.
Furthermore, the Organizer may disqualify a team in the event of a situation referred to in § 5 section 9 of the Terms and Conditions.
In justified cases, the Organizer has the right to promote more or fewer teams to the next round than specified in the Terms and Conditions.
§ 4
RIGHTS AND OBLIGATIONS OF PARTICIPANTS
The Participant is obliged, in particular, to:
read and comply with these Terms and Conditions,
comply with all instructions of the Organizers,
provide true personal data and information necessary for participation in the Program during registration,
inform the Organizer of any irregularities observed during the implementation of the Program.
The Participant has the right, in particular, to:
be kept informed on an ongoing basis of all changes related to the Program,
access the training materials of the Program,
appeal against the decision of the Organizers regarding promotion to the second stage of the Program, in accordance with § 7 of these Terms and Conditions.
§ 5
COURSE OF THE INCUBATION PROGRAM
The Program will be implemented from June 15, 2026, until the day of the final event, and will begin with the registration of participants and conclude with the final gala.
The Program is a four-stage process and consists of:
first-degree qualifications,
second-degree qualifications,
third-degree qualifications,
the final of the incubation program.
The results of individual qualification stages are published on the Website or via e-mail correspondence.
Participants apply for the Program via the form:
in complete teams,
in incomplete teams – then, in accordance with § 2 section 6 of the Terms and Conditions, the Organizer presents opportunities to complete them, while providing space and tools to create a complete team.
Participants enter the first-degree qualifications in teams formed in accordance with the provisions of § 2 of the Terms and Conditions.
During the first-degree qualifications, Participants take part in training sessions conducted by invited experts and partners, which are designed to help them prepare their Competition Entry.
As part of the first-degree qualifications, Participants are obliged to send to the Organizers, within the designated deadline, a document in the form of a PDF file, consisting of no more than two pages, with any graphic layout, containing a description and presentation of an idea for an innovative solution in accordance with the track topic, hereinafter referred to as the "Competition Entry".
The Competition Entry should be sent to the e-mail address: programy@innovationshub.pl, along with the designation of the team and its members.
In the event of failure to deliver the Competition Entry by the Participants within the designated deadline, the team shall be disqualified and end its participation in the Program.
The "Evaluation Committee" is composed of representatives of the Organizer and external experts who will be invited by the Organizer to evaluate the Participants' entries.
The Evaluation Committee will evaluate the Competition Entries presented by the Participants and then select the teams that will be qualified for the second-degree qualifications.
After verifying the submitted Competition Entries and reviewing the verdict of the Evaluation Committee, the Organizer makes the results of the first-degree qualifications public, in accordance with the method specified in § 5 section 3 of the Terms and Conditions.
Teams that have qualified for the second-degree qualifications of the Program have the opportunity to establish cooperation with a mentor during the next phase of the Program: a business expert, hereinafter referred to as the "Mentor".
The Mentor is obliged to conduct at least one meeting in any form with the assigned team, during which the team's task is to develop their idea.
The result of the teams' work is to be an investor pitch presentation, which will be subject to evaluation by the Evaluation Committee referred to in § 5 section 10.
During the second-degree qualifications, the Organizer provides Participants with the opportunity to participate in specialized training sessions aimed at facilitating project implementation.
Teams should independently obtain substantive support from other experts or specialists, including industry or technology experts (hereinafter referred to as the "Expert"). The Evaluation Committee may award additional points to a team for securing an Expert.
Teams that have qualified for the third-degree qualifications of the Program are obliged to prepare an in-depth investor pitch presentation, which will be subject to evaluation by the Evaluation Committee referred to in § 5 section 10.
After the conclusion of the third-degree qualifications, based on the evaluation of the prepared projects, the Evaluation Committee will select approximately 5 teams that will be admitted to the final of the Incubation Program.
As part of the final of the Incubation Program, a Final Gala will be held, during which the teams will present their investor pitch presentation to the Evaluation Committee.
During the final gala, the Evaluation Committee will select the Winner and the Laureates of the Incubation Program.
The title of Finalist is awarded to teams that advance to the final of the Incubation Program and present their investor pitch presentation to the Evaluation Committee during the final gala.
The Evaluation Committee awards the title of Laureate to three teams participating in the final gala that, in the opinion of the committee, presented the best projects.
From among the three teams referred to in § 5 section 23 of the Terms and Conditions, the Evaluation Committee will select one team that receives the title of Program Winner.
The list of laureates and finalists of the Innovations Hub Incubation Program is published on the Website.
The final gala will take place onsite. Details of the event will be presented no later than 7 days prior to the date.
Documentation of the course of the Program qualifications is maintained by the Organizer.
§ 6
PRIZES
The following terms are applied in the classification of the results of the Program participants:
"Winners" – the team whose work the Evaluation Committee considers the best among the presented projects.
"Laureates" – the three best teams of the final stage, indicated by the Evaluation Committee.
"Finalists" – teams participating in the final stage that present an investor pitch presentation to the Evaluation Committee during the Final Gala.
"Honorable Mention" – all teams that prepare a complete business plan and an investor pitch presentation, which they present during Demo Day.
Each member of the first-place team will receive an individual cash prize from the pool (which will be divided equally among the team members), taking into account a 10% tax deducted by the Organizer in accordance with applicable regulations. The value of the prize will be determined during the Program and may be increased in the event of the involvement of external partners.
Prizes will be paid based on declarations containing an individual bank account number submitted individually by each of the Participants.
The Organizer reserves the right to increase the prize pool or award prizes to the remaining Laureates or Finalists, provided that funds are available for this purpose.
§ 7
APPEAL PROCEDURE
Participants have the right to appeal against the decision of the Evaluation Committee regarding the assessment of the submitted Entry.
Appeals will be considered by the Organizer.
The appeal must be submitted in writing via e-mail to: programy@innovationshub.pl within 3 days from the announcement of the results.
Appeals received on time will be considered within 3 days from the date of receipt of the appeal.
Decisions made in the appeal procedure are final.
§ 8
PERSONAL DATA PROCESSING
By registering to participate in the Program, each Participant confirms that they have read and agreed to abide by these Terms and Conditions.
A condition for joining the Program is the consent of the adult participant to the processing of their personal data by the Organizer and the Program partners. At the same time, the participant acknowledges that:
the data controller of personal data processed within the Program is the Innovations Hub Foundation with its registered office at ul. Okrąg 8/10 m.44, 00-407 Warsaw, NIP: 7011045286, KRS: 0000912844; personal data will be processed solely for the purpose of conducting and documenting the Program, publishing the results of individual qualification stages (including announcing them in the media, on the Internet, and on the Organizer's website), and for necessary reporting purposes based on the consent granted by the participant,
personal data may be made available to other entities solely for the purpose of conducting and documenting the Program, publishing the results of individual qualification stages (including announcing them in the media, on the Internet, and on the Organizer's website), for necessary reporting purposes, or within the framework of the Organizer's cooperation with Program partners,
providing data is voluntary, although refusal to provide it is equivalent to the inability to participate in the Program,
the Participant has the right to access and correct their data,
the Participant has the right to object to further processing, and in the case of consent to data processing, to withdraw it. Exercising the right to withdraw consent does not affect the processing that took place up to the moment of withdrawal,
the Participant has the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
The Participant has the right to withdraw consent to the processing of personal data; the withdrawal of such consent takes effect from the moment the declaration of withdrawal of consent is delivered.
§ 9
FINAL PROVISIONS
Any disputes and claims related to the Program shall be resolved by the Common Court having jurisdiction over the registered office of the Organizer.
The Terms and Conditions may be subject to change by publishing the new text on the Website, provided that all Participants are informed in advance by the Organizer of the changes being introduced.