REGULAMIN PROGRAMU MENTORINGOWEGO FUNDACJI INNOVATIONS HUB 

zwany dalej „Regulaminem”, zamieszczony na stronie internetowej organizatora: 

https://www.innovationshub.pl/

§ 1

Informacje wstępne

1. Organizatorem programu mentoringowego (zwanego dalej „Programem Mentoringowym” lub “Programem”) jest Fundacją Innovations Hub z siedzibą przy ul. Okrąg 8/10 m.44, 00-415 Warszawa, NIP: 7011045286, KRS: 0000912844. - zwana dalej „Organizatorem”. 

2. Program organizowany jest we współpracy ze Szkolnym Kołem Naukowym SKN Biznesu działającym przy Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.

3. Uczestnictwo w Programie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 

4. Uczestnictwo w Programie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

5. Niniejszy Regulamin jest wiążący dla Organizatora oraz Uczestników. Reguluje on zasady i warunki uczestnictwa w Programie, jak również prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Programu.

6. Program to ogólnopolski program mentoringowy skierowany do studentów i pełnoletnich uczniów szkół średnich polegający na opracowaniu innowacyjnego rozwiązania o charakterze interdyscyplinarnym. 

7. Program dzieli się na dwie kategorie - Green Innovations Challenge, obejmujący zielone innowacje, w szczególności w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz MedBiz Innovations Program, który obejmuje innowacje z branży MedTech.

8. Program finansowany jest ze środków własnych Organizatora oraz ze środków pozyskanych od partnerów i sponsorów.

9. Oficjalna strona internetowa Programu (zwana dalej “Stroną Internetową”) znajduje się pod adresem: https://www.innovationshub.pl/

10. Organizacja Program ma służyć następującym celom:

    1. kształtowaniu przedsiębiorczych postaw i zachowań wśród młodzieży,

    2. rozwijaniu umiejętności i umożliwieniu poznania narzędzi wspomagających transfer wiedzy i umiejętności w różnych branżach,

    3. rozwijaniu u młodzieży zdolności myślenia analitycznego i syntetycznego, planowania oraz realizacji przedsięwzięć, rozwiązywania w sposób twórczy problemów, skutecznego komunikowania się, poszukiwania i wykorzystywania w praktyce informacji oraz na ich podstawie podejmowania decyzji, współdziałania w zespole, oraz negocjacji oraz prezentowania swojego projektu w celu pozyskania finansowania,

    4. tworzeniu pozytywnego klimatu wokół działalności biznesowej,

    5. zdobyciu interdyscyplinarnej wiedzy z zakresu medycyny, stomatologii, weterynarii, ekologii, nowoczesnych technologii, finansów, psychologii, zarządzania zasobami ludzkimi oraz zdolności analizy i interpretacji danych dającej podstawy do efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem oraz majątkiem w przyszłości.

§2 Zasady uczestnictwa w Programie

1. Uczestnikami Programu (zwanymi dalej „Uczestnikiem”) mogą być osoby dorosłe, poniżej 28 roku życia, które w momencie rejestracji posiadają status studenta (w tym studiów doktorskich), absolwenta (do roku od momentu ukończenia studiów) lub są uczniami szkół ponadpodstawowych.

2. Uczestnik, aby wziąć udział w Programie, powinien nie później niż do 26 lutego 2023 r. wypełnić formularz rejestracyjny dostępny za pośrednictwem Strony Internetowej, a także wskazać w której kategorii - Green Innovations Challenge czy MedBiz Innovations Program chce brać udział.

3. Rejestracja zespołów do Programu odbywa się w zgodnie z harmonogramem podanym na Stronie Internetowej.

4. W Programie mogą brać udział zespoły składające się z 4 osób. 

5. Istnieje możliwość zgłoszenia się do Programu zespołów niepełnych (dwuosobowych lub trzyosobowych), a także Uczestników indywidualnych.

6. W sytuacji gdy do Programu zgłoszą się Uczestnicy indywidualni Organizator gwarantuje możliwość połączenia ich w zespoły.

7. W szczególnych przypadkach, na wniosek Uczestników, Organizator może dopuścić do udziału w Programie zespoły mniejsze niż czteroosobowe.

8. Podobnie, w szczególnych przypadkach, na wniosek Uczestników, Organizator może dopuścić do udziału w Programie zespoły pięcioosobowe.

§3 Prawa i obowiązki Organizatora

1. Zadaniami Organizatora są w szczególności:

   1. organizacja Programu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,

   2. zapewnienie logistyki oraz środków finansowych niezbędnych do realizacji Programu z wyłączeniem pokrycia ewentualnych kosztów dojazdu, noclegu i wyżywienia Uczestników,

   3. dbanie o należytą komunikację z uczestnikami Programu i środowiskiem akademickim,

   4. prowadzenie działań promocyjnych upowszechniających Green Innovations Challenge,

   5. sprawowanie nadzoru nad prawidłowością przebiegu Programu Mentoringowego.

2. Organizator zobowiązuje się do wypłacenia nagród pieniężnych Zwycięzcom, zgodnie z zapisami §6 ust.2 Regulaminu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu rejestracji zespołów.

4. Organizator ma prawo zdyskwalifikować zespół, który naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu.

5. Ponadto Organizator może zdyskwalifikować zespół w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w  §5 ust. 9 Regulaminu.

6. W szczególnych przypadkach Organizator ma prawo awansować do kolejnej rundy więcej zespołów niż wynika to z Regulaminu.

§4 Prawa i obowiązki Uczestników

1. Uczestnik zobowiązany jest w szczególności do:

   1. zapoznania się z Regulaminem i do jego przestrzegania,

   2. przestrzegania wszelkich poleceń Organizatorów,

   3. podania podczas zgłoszenia prawdziwych danych osobowych, niezbędnych do udziału w Programie Mentoringowym,

   4. informowania Organizatora o wszelkich nieprawidłowościach zaobserwowanych podczas realizacji Programu Mentoringowego.

2. Uczestnik ma prawo w szczególności do:

   1. bycia informowanym na bieżąco o wszystkich zmianach związanych z Programem,

   2. dostępu do materiałów szkoleniowych Programu,,

   3. odwołania od decyzji Organizatorów dotyczącej awansu do drugiego etapu Programu, zgodnie z § 7 niniejszego Regulaminu.

§5 Przebieg Programu Mentoringowego

1. Program będzie realizowany będzie w dniach od 25 stycznia 2023 r. do 30 czerwca 2023 i rozpocznie się od rejestracji uczestników, a zakończy galą finałową.

2. Program jest trójstopniowy i składa się z:

   1. eliminacji pierwszego stopnia,

   2. eliminacji drugiego stopnia,

   3. prezentacji inwestorskich

3. Wyniki eliminacji poszczególnych stopni ogłaszane są na stronie Programu na portalu społecznościowym Facebook: https://www.facebook.com/InnovationsHubFoundation/ oraz na Stronie Internetowej.

4. Uczestnicy zgłaszają się do Programu za pośrednictwem formularza

   1. w gotowych zespołach,

   2. w niepełnych zespołach - wtedy, zgodnie z §2 ust.6 Regulaminu, Organizator przedstawia możliwości uzupełnienia zespołu.

5. Do eliminacji pierwszego stopnia Uczestnicy przystępują w zespołach utworzonych zgodnie z zapisami §2 Regulaminu. 

6. W trakcie trwania eliminacji pierwszego stopnia Uczestnicy biorą udział uczestniczą w  szkoleniach, prowadzonych przez zaproszonych ekspertów oraz partnerów, które mają pomóc im w przygotowaniu Pracy konkursowej.

7. W ramach eliminacji pierwszego stopnia Uczestnicy zobowiązani są do przesłania Organizatorom w wyznaczonym terminie dokumentu w postaci pliku PDF, liczącego nie więcej niż dwie strony, o dowolnej szacie graficznej, który zawiera opis i przedstawienie pomysłu na innowacyjne rozwiązanie związane z medycyną, ekologią, nowymi technologiami oraz biznesem, zwanego dalej “Pracą konkursową”.

8. Praca Konkursowa powinna zostać przesłana na adres mailowy: praca.konkursowa@innovationshub.pl, wraz z oznaczeniem zespołu i jego członków.

9. W przypadku niedostarczenia Pracy konkursowej przez Uczestników w wyznaczonym terminie, zespół podlega dyskwalifikacji i kończy udział w Programie.

10. “Komisja oceniająca” jest złożona z przedstawicieli Organizatora oraz ekspertów zewnętrznych, którzy zostaną zaproszeni przez Organizatora do oceny prac Uczestników.

11. Komisja oceniająca dokona oceny przedstawionych przez Uczestników Prac konkursowych, a następnie wyłoni około 20 zespołów, które zostaną zakwalifikowane do eliminacji drugiego stopnia.

12. Po dokonaniu weryfikacji nadesłanych Prac konkursowych i zapoznaniu się z werdyktem Komisji oceniającej, Organizator podaje do wiadomości publicznej wyniki eliminacji pierwszego stopnia, zgodnie ze sposobem określonym w §5 ust.3 Regulaminu.

13. Zespołom, które zakwalifikowały się do eliminacji drugiego stopnia Programu przypisana zostanie osoba wpierająca zespół podczas kolejnej fazy Programu, ekspert z dziedziny biznesu, GreenTech lub MedTech, zwana dalej “Mentorem”.

14. Mentor zobowiązany jest do przeprowadzenia z przydzielonym zespołem minimum dwóch spotkań w dowolnej formie, podczas których zespół ma za zadanie rozwinąć swój pomysł i stworzyć model biznesowy. Efektem pracy zespołów ma być biznesplan pomysłu oraz przygotowanie prezentacji, która zostanie przedstawiona przed Komisją oceniającą.

15. W trakcie eliminacji drugiego stopnia Organizator zapewnia Uczestnikom możliwość udziału w specjalistycznych szkoleniach, mających na celu ułatwienie realizacji projektu.

16. Oceny projektów przygotowanych przez zespoły w ramach eliminacji drugiego stopnia dokona Komisja oceniająca, w sposób określony w §6 Regulaminu - Nagrody.

17. Tytuł Finalisty przysługuje zespołom, które przygotują kompletny biznesplan i przedstawią prezentację Komisji oceniającej.

18. Komisja oceniająca przyznaje tytuł Laureata 5 zespołom biorącym udział w eliminacjach drugiego stopnia Programu, które w ocenie tejże Komisji przedstawiły najlepsze projekty i zakwalifikowały się się do etapu prezentacji inwestorskich.

19. Spośród 5 zespołów, o których mowa w §5 ust.18 Regulaminu, Komisja oceniająca dokona wyboru jednego zespołu, który otrzymuje tytuł Zwycięzcy Programu.

20. Lista laureatów Green Innovations Challenge i MedBiz innovations Program publikowana jest na Stronie Internetowej oraz na stronie Programu na portalu społecznościowym Facebook zgodnie ze sposobem określonym w §5 ust.3 Regulaminu.

21. Na zakończenie projektu odbędzie się gala finałowa, w trakcie której wyłoniony zostanie Zwycięzca Programu oraz zostaną Laureatom nadane tytuły oraz wręczone nagrody.

22. Forma gali finałowej będzie uzależniona od możliwości Organizatora. Bez względu jednak na nie, odbędzie się ona w formie fizycznej bądź zdalnej, po wyborze Laureatów oraz Zwycięzcy Programu, nie później jednak niż 30 czerwca 2023 r.

23. Dokumentację przebiegu eliminacji Programu  prowadzi Organizator. 

§6

NAGRODY

1. W klasyfikacji wyników uczestników Programu stosuje się następujące terminy: 

   1. “Zwycięzcy” - zespół, którego pracę Komisja oceniająca uzna za najlepszą spośród przedstawionych projektów

   2. ”Laureaci” - pięć najlepszych drużyn eliminacji drugiego stopnia.

   3. “Finaliści” - drużyny biorące udział w eliminacjach drugiego stopnia, które przygotują  kompletny biznesplan i przedstawią prezentację Komisji Oceniającej.

   4. “Uczestnicy finału” - pozostałe drużyny biorące udział w eliminacjach drugiego stopnia

2. Członkowie zespołu, który zajmie pierwsze miejsce, otrzymują indywidualnie nagrody pieniężne, w równej wysokości, z puli wynoszącej 5 000 zł, z uwzględnieniem 10% podatku odprowadzanego przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Nagrody zostaną wypłacone w oparciu o oświadczenia zawierające numer indywidualnego rachunku bankowego złożone indywidualnie przez każdego z Uczestników.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia puli nagrody lub przyznania nagród pozostałym Laureatom lub Finalistom, w miarę posiadania środków na ten cel.

§7

TRYB ODWOŁAWCZY

1. Uczestnikom przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji oceniającej  w kwestii oceny złożonej Pracy.

2. Odwołania będą rozpatrywane przez Organizatora.

3. Odwołanie w formie pisemnej należy przesłać mailowo na adres mailowy: legal@innovationshub.pl w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników. 

4. Otrzymane w terminie odwołania zostaną rozpatrzone do 3 dni od daty wpłynięcia odwołania. 

5. Decyzje podjęte w trybie odwoławczym są ostateczne.

§8

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Każdy Uczestnik, dokonując zgłoszenia do udziału w Programie, potwierdza zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

2. Warunkiem przystąpienia do Programu jest wyrażenie zgody przez pełnoletniego uczestnika na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora oraz partnerów Programu. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż:

   1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Programu jest Fundacja Innovations Hub z siedzibą przy ul. Okrąg 8/10 m.44, 00-415 Warszawa, NIP: 7011045286, KRS: 0000912844, dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia i dokumentowania Programu, opublikowania wyników poszczególnych etapów eliminacji(w tym ogłoszenia ich w mediach, w Internecie, na stronie internetowej Organizatora) oraz dla celów niezbędnej sprawozdawczości na podstawie zgody udzielonej przez uczestnika,

   2. dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu przeprowadzenia i dokumentowania Programu, opublikowania wyników eliminacji poszczególnych etapów (w tym ogłoszenia ich w mediach, w Internecie, na stronie internetowej Organizatora), dla celów niezbędnej sprawozdawczości,

   3. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia udziału w programie,

   4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania,

   5. Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody,

   6. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

   7. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, wycofanie takiej zgody skutkuje od momentu doręczenia oświadczenia o wycofaniu zgody.

 §9 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory i roszczenia związane z Programem rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Fundacji Innovations Hub.

2. Regulamin może ulec zmianie poprzez ogłoszenie nowej treści na Stronie Internetowej, pod warunkiem poinformowania wszystkich Uczestników przez Orgzanizatora z wyprzedzeniem o wprowadzanych zmianach.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Programu.